Como mantener sus oficinas

Un ambiente de trabajo siempre debe mantenerse limpio y ordenado. Si su oficina siempre está desordenada, tenga la seguridad de que su actitud laboral y la de sus colaboradores sufrirá. Además, los muebles de oficina pueden albergar diferentes tipos de bacterias. En caso de que se pregunte de dónde provienen estas bacterias, piense en las ocasiones en que ha almorzado o tomado café en su escritorio. Los gérmenes se acumulan a partir de este tipo de actividades.

Sin embargo, puede mantener su oficina fresca y ordenada fácilmente siguiendo un programa de limpieza exhaustivo . La solución de limpieza adecuada no debe dejar ninguna área de su oficina desatendida. Ya sea en el área de la recepción, los escritorios o la sala de reuniones, deben permanecer limpias y presentables. Recuerde, cómo usted mantiene su oficina dice mucho sobre su organización.

Entonces, ¿qué debería implicar una rutina completa de limpieza de oficinas?
Debido a las actividades diarias que se llevan a cabo en una oficina, es importante que limpien y revisen antes de abrir las puertas cada mañana. Una rutina de limpieza diaria debe incluir las oficinas, la recepción, la sala de reuniones, los baños y la cocina, ya que estas secciones se utilizan con mayor frecuencia. La lista a continuación debe usarse como su lista de verificación de limpieza para garantizar que se cumplan los estándares de limpieza adecuados.

Limpieza diaria de la oficina de tareas rutinarias:

Asegúrese de que todos los botes de basura de la oficina se hayan vaciado y de que se hayan reemplazado sus bolsas. La basura retirada debe llevarse al punto de recogida designado.
Si su oficina tiene alfombra, debe limpiarla con la aspiradora para evitar la acumulación de suciedad y polvo.
El polvo tiene la costumbre de reunirse en lugares que no son fácilmente accesibles y también se asientan en superficies horizontales. Por lo tanto, todas las superficies horizontales deben ser espolvoreadas. No se deben dejar fuera los archivadores, sillas, marcos de ventanas y todo tipo de muebles.
Los anillos de café y otras formas de sustancias pegajosas son comunes en las superficies de los escritorios. Por esta razón, es imperativo que se utilicen paños de limpieza húmedos para eliminar el polvo que se acumula cada día.
Es muy fácil ignorar los teléfonos. Sin embargo, se usan frecuentemente y acumulan la mayoría de los gérmenes. Esto puede ser contraproducente para mantener a los colaboradores saludables. Las oficinas con teléfonos sucios tienen un mayor número de trabajadores enfermos y con licencia. Asegúrese de que todos los teléfonos de su oficina se limpien a diario.
Los pisos de superficies duras se ensucian más, dado que las personas los pisan todos los días con zapatos que transportan todo tipo de suciedad. Estas superficies deben limpiarse con un trapeador de polvo tratado.
Los pisos se ensucian fácilmente por el derrame de diferentes líquidos. Esto los vuelve pegajosos. La forma más adecuada de limpiar superficies de pisos duros es trapear con una solución de desinfección adecuada. Se debe hacer a diario para evitar una acumulación notoria.
Los empleados, así como los clientes que visitan su oficina, es probable que dejen huellas digitales en la entrada, especialmente en superficies de vidrio. Estos deben limpiarse regularmente con paños húmedos para eliminar huellas dactilares.
La mayoría de las oficinas están divididas con vidrio. El vidrio se mancha fácilmente cada vez que se toca. La limpieza diaria del lugar es una necesidad.
Después de la rutina de limpieza diaria, debe realizarse una inspección para asegurarse de que no se haya dejado ninguna área desatendida.

Deberes de limpieza de baños:

Cada oficina necesita un baño limpio. Estas son algunas de las cosas a las que debe prestar atención cuando se trata de la limpieza de los baños.

El baño de la oficina debe estar provisto de toallas limpias, jabón de manos y papel higiénico en todo momento.
Los recipientes sanitarios deben vaciarse y limpiarse con un desinfectante adecuado.
Asegúrese de que los espejos estén bien limpios y pulidos.
Los inodoros son muy sensibles en términos de higiene. Deben limpiarse y desinfectarse por dentro y por fuera.
Se debe usar un desinfectante para limpiar los asientos del inodoro y sus cubiertas para evitar los gérmenes.
La cuenca debe ser cuidadosamente fregada y desinfectada. Esto debe ser terminado con el trabajo de pulido brillante.
Las manchas de salpicaduras deben limpiarse de las paredes y de las cubetas para evitar manchas permanentes.
Los pisos de los baños de la oficina se deben trapear, desinfectar y secar.

Limpieza de almuerzo

Algunas de las actividades diarias de limpieza de la oficina deben repetirse durante la hora del almuerzo. Esto incluye:

Limpiando la sala de descanso del almuerzo y pisos de cocina.
Vaciar los botes de basura.
Limpieza de encimeras y mesas y superficies de escritorio.
Limpie el interior de las microondas y los refrigeradores para evitar la acumulación de olores y bacterias.
Lave cualquier plato sobrante.
Limpiar la máquina de café.
Abastecerse de utensilios, tazas, servilletas.
Asegúrese de que el lugar esté siempre limpio, desinfectado y sea acogedor para sus colaboradores.

Tareas de limpieza semanal:

Para algunas oficinas, no es posible llegar a todas las áreas en una oficina que requiera limpieza diaria. Sin embargo, algunas de estas tareas se pueden realizar una vez a la semana:

Limpiar dentro de los armarios.
Limpieza y encerado de pisos.
Limpieza profunda.
Limpie cualquier área que los limpiadores no puedan acceder todos los días.

Tareas de limpieza mensual

La limpieza mensual debe ser completa. El personal de aseo puede lavar a máquina las superficies duras y enjuagar. Luego, se puede aplicar un nuevo acabado para restaurar la decencia de estas áreas.
Las alfombras se pueden extraer para limpiar y mantener la superficie debajo.
Los interruptores, las manijas de las puertas y los marcos de las puertas deben limpiarse para eliminar las huellas dactilares.
Todos los muebles tapizados deben ser aspirados.
Los teléfonos que probablemente han sido manejados por diferentes personas deben limpiarse y desinfectarse en húmedo.

Beneficios de mantener un entorno de oficina limpio
Eficiencia mejorada
Se sabe que una oficina desordenada interfiere con el desempeño del empleado. Produce distracciones. Además, a veces un empleado puede perder mucho tiempo buscando algo en la oficina que está oculto en el desorden. La limpieza de las oficinas contribuye en gran medida a garantizar la eficiencia.

Reducir el estrés
Trabajar puede ser estresante. Más aún en una oficina desordenada. Una oficina limpia les da a los empleados la tranquilidad que tanto necesitan mientras realizan su trabajo.

Impresión
Una oficina limpia da una buena impresión a los clientes o a cualquier otra persona que pueda venir por motivos relacionados con el trabajo.

Si sigue religiosamente la lista de verificación que aparece arriba para mantener su oficina, siempre tendrá un lugar limpio y acogedor. Además de eso, tendrá un ambiente de trabajo cómodo para aumentar la productividad.

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Creditos: https://executive-clean.com/the-ultimate-office-cleaning-checklist/